Excelで仕様書はやめようよ

10年間にわたり、システムインテグレーション案件を40以上こなしているが、そのなかで特に気になるロバストな法則がある。それは、仕様書や要件定義書、はたまたスケジュール表をExcelで書いたり要求したりする個人・組織には必ず苦労させられるということだ。これは今までのところ9件中9件というように100%のヒット率である。

そもそもシステム仕様書を書くのになぜにExcelをつかう？Excelは文書を書くためのものじゃない。あくまで表計算ソフトである。Exceｌはセル単位でしか位置あわせができないので、レイアウトがかなり制限される。そしてページやパラグラフや書式の概念がないから、文書を構造化することなんで不可能である。更には印刷すれば当然のごとくずれるし、PDFにしても画面イメージと全く違う。

Microsoft製品をつかうなら仕様書はWordを使うほうが10倍楽だし、きちんとしたものができる。表を書きたいなら、Wordの高度な表機能を使うべきだ。もしも表をどうしてもExcelで使いたいと思うなら、Wordを文書作成ツールとして使い、表の部分だけExcelをWordからActiveX/COM経由で呼び出しせばいいじゃないのか？それなのになぜすべての仕様書がExcelなんだ？（某世界的車メーカーの企画書、稟議書、スケジュール、システム仕様書、検収書などすべての提出ドキュメントはExcelという事態にはサスガにぶっ飛んだが…）
＃まあこれと同じものにPowerPointを仕様書に使う人・組織というのもあるが、なぜか
　こちらは、仕様書のフォーマットを柔軟に決めさせてくれたりするのだ。なぜだ？

Excelで仕様書を要求する対象に苦労させられるというのは煎じ詰めると、Excelで仕様書を書くという不合理性に鈍感であるというその人物・組織の能力・性格が、不合理で非論理的な状態を引き起こしがちであるということだと思う。

もうExcelで仕様書を書くのはやめようよ。